許多公司營運發展到一定規模的時候,企業為給員工更好的工作品質及擴建需新增員工和添置新設備,就連辦公室搬遷也需要搬到比原來還要大的空間。然而,如何以快速將整間辦公室屏風設備進行搬遷完成?
須先需搬公室內原有軟、硬體設備例如:電腦、螢幕、OA屏風、會議桌椅、鐵櫃、機櫃和公文檔案等生財器具一同搬運到新辦公室;還要確保員工打包時間及公司正常營運作業不會影響。
基金會財團法人等公司企業行號搬遷其創業久遠內擁有滿牆滿櫃公文卷宗,在人手不足情形需要專人協助打包裝箱;能夠委託搬家公司協助進行整理打包裝箱作業嗎?
榮福搬家小編帶您一同了解企業公司行號搬遷,如何以有效率、高品質管制方式搬遷作業
一、搬遷前置溝通:
為預防評估報價有落差,榮福搬家客服人員第一時間接洽時公司行號搬遷時,詢問業者顧客搬遷空間內基本問題:
1.公司內部大約有幾人辦公座位需搬運?
2.公司內有無OA屏風、辦公桌或大型會議桌需拆組裝作業?
3.文件櫃鐵櫃等辦公家具搬運等搬運清單數量?
4.公司內是否有單件超過100公斤設備需搬運?如冰箱.機櫃.落地型事務機等
5.特殊重物如保險箱.金庫.風水魚缸等物品
較大型公司行號員工人數眾多,榮福搬家小編會建議提供各個部門的硬體設備資產清單名稱和數量來做評估可達更加精準評估方式報價。
榮福搬家客服專員會依據顧客員工人數提供紙箱等包裝材料,讓每位員工都能夠自行打包裝箱作業。
如公司行號人手不足來不及打包裝箱作業情況下,榮福搬家團隊均有提供專人到府打包裝箱服務,可依據公司行號內最棘手公共區域文件和卷宗區塊做打包裝箱服務。
二、專人打包裝箱客製化服務:
1.事前準備:
會建議顧客自行將辦公室劃分為ABC…等區塊,以不同顏色貼紙或紙張列印打包裝箱區域分布,榮福搬家團隊達現場後會以分區方式進行打包裝箱作業。2.新辦公室文件擺放區域規劃:
搬運抵達新辦室後,為了可以讓員工能夠快速找到使用文件等資料,榮福搬家團隊會建議顧客先把新辦公室區塊位置規劃好,搭配不同顏色作區分布,榮福搬家師傅會依據區塊標示把各式辦公用品擺放定位。※為預防每一位員工的私人物品被搞混,榮福搬家公司針對公司行號搬運需求,會提供每位員工1-2只紙箱,由員工將私人物品自行做裝箱打包。
三、軟體、硬體設備:
桌機電腦搬運作業前準備:
公司行號內一般都會有大量電腦硬體設備,在進行搬遷前榮福搬家小編會建議顧客可以事先把公司行號內所有硬體設備都編列資產編號,把資產編號列印出來貼至各項硬體設備明顯處後,在依據編列資產編號與職員姓名做配對,搬遷完畢後員工可以依據資產編號直接尋找到平日使用電腦。
其超過15人以上公司行號榮福搬家會建議業主讓員工們自行把電腦配備自行做打包裝箱作業,以預防搬遷到新辦公室後花費太久時間尋找電腦配備。
OA屏風辦公桌、會議桌:
商辦大樓多數會以空曠做承租,由業主自行規劃辦公室空間整修,搭配OA屏風座辦公室隔間來說最快速且便宜,即使日後租約到期搬遷到新辦公室之後還可繼續沿用;然而在進行搬運作業前最怕需要委託多間廠商各別進行拆卸、組裝、搬遷日期和作業,
榮福搬家團隊師傅群累積多年公司行號搬遷經驗,針對辦公室家具拆組裝實際經驗豐富,可依據業主需求現場代拆裝主管桌、會議桌、OA屏風等辦公室家具,提供一條龍方式進行搬遷作業。
總結:
許多公司辦公室內均會有辦公桌或會議桌,部分辦公桌會議桌均拆解後才能進行搬運或移動,如需再額外找廠商代拆卸組裝作業,以假日兩天的時間進行搬遷作業一定會不夠。
榮福搬家團隊聽見許多業主搬遷需求,以安全有效率方式提供一條龍搬遷作業方式,從文件打包到辦公桌、會議桌現場協助代拆卸組裝作業,提升搬遷速度不妨礙平日辦公時間。
辦公室搬遷實錄:
【公司行號搬遷實錄】搬家公司可提供公司行號單一區域專人打包搬運一條龍服務嗎?請點閱:辦公室租約即將到期,光是想到大量卷宗、資料文件需分類裝箱打包就頭疼,沒有時間、人手不足忙!忙!忙!怎麼辦?
【公司行號搬遷實錄】住辦裝潢家具及辦公設備需搬移別層暫放需專業搬工服務,搬家公司能配合服務嗎?需將辦公家具搬移同棟不同樓層暫放,搬家公司如何計算搬運費用?
【公司行號搬遷實錄】人力搬運、移動服務,《要人、不要車》不需要使用搬家公司貨車,只需『搬動』進行,有這樣的服務嗎?搬不動、時間花費長、需人力來回搬運,榮福搬家提供專業搬工各項搬工人力服務
【公司行號搬遷實錄】搬工方式協助工程公司搬機器設備與磁磚,看榮福搬家如何人力後勤支援專業快速搬運搬工派遣以拆搬、搬運、移動等方式,只需人力配合時間;就託付給專業搬家公司【榮福搬家】有規劃搬到好。