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【公司行號搬遷實錄】辦公室搬遷如何在有限時間內將設備、OA辦公屏風桌椅、個人物品等搬遷完成

【公司行號搬遷實錄】辦公室搬遷如何在有限時間內將設備、OA辦公屏風桌椅、個人物品等搬遷完成

如何在兩天將30人辦公室遷移完成,搬運前又需做哪些溝通及準備!?


當公司發展到一定規模的時候,不但要增加員工、設備,就連辦公室也必須要搬遷到比較大的空間。

然而,在辦公室搬家流程過程中,所有的OA 辦公家具屏風拆裝與更換屬於大工程;還要確保員工打包時間及公司正常營運作業。


辦公室搬遷現場評估溝通很重要:

針對20人以上辦公室,將安排估價人員至現場勘查需搬運硬體設備、代拆組裝OA系統屏風並了解現場搬遷動線。

榮福估價人員至現場將每個區域劃分並註記需搬運硬體設備及物品,將需搬運物品填寫至搬家契約書上方,以避免搬運途中遺漏重要文件、硬體設備。

榮福搬家小編帶您看如何準備搬遷公司?規劃辦公室簡易搬遷步驟!

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一、個人物品及區域打包規劃:

Q:辦公室搬遷前都需把個部門的私人物品及電腦、周邊設備、累積多年的文件,該如何做打包裝箱動作?

A:請員工將個人座位所有物品、設備打包裝箱,標示姓名、部門,方便搬運時送至新的辦公區域,同時建立裝箱物品列表,有助於搬遷後一一核對各項物品及所在部門位置。

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Q:在人手不足的情況下搬家公司可協助打包、裝箱動作嗎?

A:榮福搬家團隊可配合顧客需求將辦公室分區規劃並編列號碼進行打包作業,以便辦公室搬遷完畢後將已打包裝箱物品搬運至各部門位置。

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二、OA屏風種類多,拆裝有技巧:

由於每間辦公室選用OA 屏風有所不同,此間辦公室屏風屬於較費時耗工型,在做拆卸動作時榮福搬家師傅先屏風上方安全壓條逐一拆卸,並統一集中擺放至黑色簍子內;以兩位榮福搬家師傅配合,一位榮福搬家師傅先將桌面撐起,並由另一位榮福搬家師傅使用電動工具快速將桌面固定螺絲拆卸。


黑色簍子:屬於較堅固厚實材質,可重覆運用於搬運各種小物品等,其疊放或是空間運用上,以達不浪費其空間和和安全防護固定用,榮福搬家簍子有一定重量可穩固放置於內各項物品。

電動工具:榮福搬家師傅皆配有電動工具,可協助業主、顧客將辦公室OA屏風、系統家具、按摩椅快速拆組裝,替業主顧客大大節省時間。

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OA屏風桌板拆裝作業:

由於OA屏風下方藏有電線有收線盒,拆除OA屏風作業前需事先查看藏有收線盒OA屏風位置,以避免拉扯導致電線走火可能性;榮福搬家師傅先把未藏有電線側面尺寸較小OA屏風拆卸下來,放置榮福搬家特製板車上方疊放整齊。

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在拆除藏有網路線及電線之OA屏風,安全保險起見榮福搬家師傅先將插座拆卸並使用工具尖嘴鉗將電線夾出,在使用絕緣膠帶將外漏電線包覆,可達到預防電線走火可能性;榮福搬家團隊能給予最安全方式協助顧客搬運辦公室。

榮福搬家師傅將已拆卸下來OA屏風以及屏風、側封條依造尺寸大小擺放至靠牆;榮福搬家師傅以五片屏風一組,使用膠膜以多層來回方式纏繞包裝,可達到預防搬運途中刮傷及摩擦亦能達到防水、防塵可替業主省去第二次清潔動作。

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各式OA屏風拆組裝難易度不同,這些都需要依據現場評估了解,以避免事後有爭議。

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辦公室側邊櫃皆屬鋼琴烤漆白色,榮福搬家師傅使用膠膜將側邊櫃以多層來回方式捆繞,給予多層方式包裹可預防在搬運途中摩擦及碰撞。


膠膜:使用範圍廣,各種家具大型家具物品(件)表面易刮傷之材質木質類、皮革類、電腦電子儀器、金屬、液晶螢幕及玻璃等表面之保護;可達到防刮傷、防磨損、預防灰塵掉落至物品上方。

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搬主管辦公室:

由於主管辦公室動線較窄,將主管辦公桌、金庫做防護包裝前榮福搬家師傅先將辦公椅及事務櫃挪動,盡量空出辦公室中央位置,榮福搬家師傅將主管辦公桌及保險箱使用膠膜以多層來回方式捆繞以避免搬運途中碰撞及摩擦。

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提高搬遷【搬家車種選用】:

此公司行號辦公室需從桃園區搬運至新北汐止區雙邊地區都較常遇到塞車,為了提高效率節省車程時間,榮福搬家估價員使用多輛中車載運辦公室桌椅、OA屏風接駁到17噸大車上方載運。

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總結:

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