【公司行號搬遷實錄】搬家公司可提供公司行號單一區域專人打包搬運一條龍服務嗎？

不論律師事務所又或是會計事務所辦公室內部，隨處可見堆積如山大量紙本資料文件，為需配合政府單位隨時會抽查，導致長期累積下來卷宗、資料文件等填滿各式收納鐵櫃及書架。

辦公室租約即將到期，光是想到大量卷宗、資料文件需分類裝箱打包就頭疼，沒有時間、人手不足忙！忙！忙！怎麼辦？

榮福搬家公司可依據業者公司搬遷需求提供專人到府現場整理裝箱打包作業，客製化需求服務不論是整間公司搬遷或單一區域辦公室皆可提供動口不動手由榮福搬家師傅專人現場整理打包裝箱服務。

辦公室搬遷中如其中有因年代久遠不堪使用的辧公設備、辦公家具、會議桌、辦公桌椅，可委託搬家公司代為丟棄處理嗎？

針對環保局沒有代回收的各式家庭廢棄物又或屬不勘使用之各項辦公家具設備等均可搬運服務至合法回收廠代為處理作業。

快跟隨榮福搬家小編觀看如何運用有效率、規劃性進行辦公室搬遷打包裝箱整理六服務

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一、整理打包事前溝通了解：

公司成立時業主設計以系統式大型書櫃、文件收納櫃，可放置大量文件資訊。但房東不續約、租約即將到期，自行打包裝箱及搬遷各項辧公搬運所需時間不多，業主工作也較忙碌，希望可以由【榮福搬家公司】協助把系統收納櫃及書櫃上方各式文件資料、卷宗整理打包裝箱，以及需做汰換辦公家具丟棄回收處理。

二、評估人力打包及包裝材料預估：

榮福搬家客服人員邀請業主加入榮福搬家官方LINE帳號，請業主把需打包裝箱作業區域以角度方式拍攝上傳、榮福搬家客服人員依據業主提供照片評估需預先準備包裝材料。快搜尋免動手搬家【榮福搬家官方LINE帳號】：@0800-366366

三、進行整理打包裝箱作業：

一、榮福搬家師傅第一時間達現場後，會先詢問顧客平時整理及收納習慣：榮福搬家團隊為更加貼近顧客理想打包裝箱方式，依據顧客的整理、收納習慣、劃分區塊，盡可能把相同性質文件或書籍裝箱至一起，以便顧客搬運完畢之後，可以最方便、快速方式整理歸位。

二、依據現場書籍名稱或擺放方式做分區、分層方式收：一般如顧客不在現場，榮福搬家師傅會依據現場書櫃、書架、抽屜等劃分ABC區做劃分，依據各種不同性質物品或書籍名稱分類裝箱打包作業，以便顧客搬運完畢之後，自行拆箱定位。

書櫃上方擺滿工作書籍、重要資料文件、卷宗，業主特別告知這些卷宗及零散文件提供給政府單位調閱，為預防將這些重要文件及卷宗進行分區、分類打包裝箱。

為避免將書櫃上方大量書籍、重要資料搞混，榮福搬家師傅從最靠近出入口處書櫃上方進行整理打包裝箱作業，首先榮福搬家師傅把多個搬家紙箱組裝好放置一旁，在依據業主習慣將各式書籍進行分類裝箱打包後，榮福搬家師傅在把其餘書櫃下層文件資料、卷宗做好分類，在逐一擺放至紙箱內部，搭配透明膠帶黏貼固定。

榮福搬家有販售各種紙類包裝耗材詳細解說文章歡迎閱覽：搬家包裝耗材-各種紙類包材商品販售(搬家紙箱)

榮福搬家包裝材料基本知識：

搬家紙箱：榮福搬家紙箱採用具五層厚度比一般市售紙箱還要厚、抗擊性佳之瓦楞紙製成，其承受紙箱外壓力不易受衝擊就受損也因其厚度較不會因淋到雨水就馬上軟爛無法搬運。

透明膠帶：其黏性較強，不適用黏貼各櫃體或抽屜避免外層表面潻破壞；較適合用於黏貼各式各樣包裝材料搭配使用及紙箱進行封箱用。

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四、拆卸辦公室系統櫃《書櫃、層櫃》作業：

為預防書櫃在搬運途中搖晃或傾斜導致層板掉落，榮福搬家師傅先把書櫃內部層板逐一卸下，集中放置黑色簍子內部後；榮福搬家師傅運用電動工具把書櫃連接螺絲逐一拆卸除並且集中收納至一起，以預防遺失及使用時加快速度。

黑色簍子：屬於較堅固厚實材質，可重複運用於搬運各式小物品等，其疊放或是空間運用上，以達不浪費空間和安全防範固定用，榮福搬家黑色簍子有其重量可穩固放置各項物品，牢靠較不易搖晃，穩固物品及裝載您所打包清運之雜項堆疊放置減少空間浪費。

書櫃內部層板皆分別拆卸後，榮福搬家師傅運用電動工具陸續將書櫃上方連接固定螺絲逐一卸除並集中收納，為預防搬運途中碰撞摩擦榮福搬家師傅搭配使用膠膜以來回方式捆繞方式包覆住。

膠膜：適用範圍廣，各種家具或大型家具物品（件）表面易刮傷之材質木質面、皮革類、電腦電子儀器，可預防潮濕、防水及灰塵附著。

五、拆卸辦公室設備《辦公會議桌》作業：

此件會議桌業主想請榮福搬家在運至回收場清運處理，由於大門寬度及電梯空間不足，榮福搬家師傅先使用電動工具把會議桌上方桌面螺絲拆卸為兩片，榮福搬家師傅先將兩片桌面搬運至靠牆位置擺放後；以不佔用空間及不易擋到搬運動線為主。

電動工具：榮福搬家師傅基本安裝服務配備均放於搬家貨車內，可立即提供快速拆組裝各式各樣家具、桌椅、床架、床框、辦公室設備屏風、會議桌以高效率服務替顧客節省搬家時間。

分別逐一運用電動工具陸續把大型辦公室會議桌支撐桌腳逐一拆卸為一片一片，搭配特製板車乘載推運至搬家貨車上方整理堆疊放置，於卸貨完之後再把此張會議桌運送至合法回收廠處理。

六、搬運處理作業：

區域書櫃上方書籍、文件資料分別都打包裝箱好之後，榮福搬家師傅以一致性將6個搬家紙箱疊放置特製板車上方準備推運至搬家貨車上方；其預防住家大門有門檻高低落差，發生搬運箱裝物品歪斜傾倒可能，榮福搬家師傅採以束帶捆綁固定箱裝物品附著於特製板車。

特製板車：榮福搬家其專業用板車面較一般板車大而厚實，其特殊設計上方均有鋪設一層厚實毯，具預防搬運各項家具、家電器或是物品等因搖晃、或是震動有其穩固功效；其四輪子皆採用橡膠材質製成輪胎厚實有彈性並且抓地力十足、能夠安全平移動，不易刮傷於各式地面材質。

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總結：

公司行號搬遷屬浩大工程，一般大眾均會想到搬運物品大多屬硬體設備搬運作業，但實際還有每間辦公室個人座位文件及資料需做打包整理。其公司每天均有不同新的業務，從接待顧客、開會、等，根本就沒有多餘時間可以自行將顧客資料、重要文件依序整理收納，再裝入搬運紙箱內是需要花費大量時間與心力。

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